10. Beschaffung
Verfügbar, wenn das Beschaffungsmodul aktiviert ist und Ihre Rolle die Berechtigung Beschaffung anzeigen hat.
Die Gruppe Beschaffung (Seitenleiste: Beschaffung ▸) steuert den Einkauf von Rohkaffee — von langfristigen Verträgen bis zum Einbuchen der Bohnen in den Bestand.
Der Beschaffungsablauf
| Bildschirm | Zweck |
|---|---|
| Verträge | Langfristige Kaufverträge mit Lieferanten |
| Abrufe | Einzelne Lieferungen gegen einen Vertrag |
| Wareneingang | Gelieferten Kaffee einbuchen |
| Ankünfte | Erwartete eingehende Sendungen |
| Retouren | Retournierte Ware verwalten |
Verträge
Ein Vertrag ist eine Kaufvereinbarung mit einem Lieferanten, oft über eine Menge Kaffee, die über die Zeit geliefert wird. Öffnen Sie einen Vertrag, um Details und die dagegen getätigten Abrufe zu sehen. Verträge sind mit einer Lieferanten-Firma verknüpft.
Abrufe
Ein Abruf (call-off) ist eine konkrete Lieferung gegen einen Vertrag — „schick jetzt 5 Tonnen aus dem Brasilien-Vertrag.“ Öffnen Sie einen Abruf, um Details zu sehen und ihn bis zur Ankunft zu verfolgen.
Ankünfte
Ankünfte sind erwartete eingehende Sendungen. Dieser Bildschirm hilft dem Lager zu wissen, was wann kommt.
Wareneingang
Beim Wareneingang buchen Sie Kaffee ein, der physisch angekommen ist. Der Wareneingang einer Lieferung erzeugt Rohkaffee-Chargen im Bestand, die dann auf der Seite Rohkaffee erscheinen.
Retouren
Retouren verwalten Ware, die an einen Lieferanten zurückgeht — zum Beispiel Kaffee, der Qualitätsprüfungen nicht bestanden hat. Öffnen Sie eine Retoure, um Details anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Wie Beschaffung mit dem Rest von Roasthubs verbunden ist
- Eingegangener Kaffee wird zu Rohkaffee-Chargen.
- Diese Chargen speisen die Produktionsplanung und Bestandsprüfungen.
- Lieferanten werden als Firmen gepflegt.
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