10. Achats
Disponible lorsque le module achats est activé et que votre rôle a la permission view procurement_._
Le groupe Procurement (barre latérale : Procurement ▸) gère l'achat de café vert — des contrats à long terme jusqu'à la réception des grains en stock.
Le flux d'achats
| Écran | Objectif |
|---|---|
| Contracts | Accords d'achat à long terme avec les fournisseurs |
| Call offs | Livraisons individuelles tirées sur un contrat |
| Receiving | Enregistrer le café livré |
| Arrivals | Expéditions entrantes attendues |
| Returns | Gérer les marchandises retournées |
Contrats
Un contrat est un accord d'achat avec un fournisseur, couvrant souvent une quantité de café à livrer dans le temps. Ouvrez un contrat pour voir ses détails et les appels de livraison effectués dessus. Les contrats sont liés à une entreprise fournisseur.
Appels de livraison (call-offs)
Un appel de livraison (call-off) est une livraison spécifique demandée sur un contrat — « envoyez maintenant 5 tonnes du contrat Brésil ». Ouvrez un call-off pour voir son détail et le suivre jusqu'à l'arrivée.
Arrivées
Les arrivées sont les expéditions entrantes attendues. Cet écran aide l'entrepôt à savoir ce qui arrive et quand.
Réception
La réception est l'endroit où vous enregistrez le café qui est physiquement arrivé. Recevoir une livraison crée des lots verts en stock, qui apparaissent ensuite sur la page Green.
Retours
Les retours gèrent les marchandises renvoyées à un fournisseur — par exemple du café qui a échoué aux contrôles qualité. Ouvrez un retour pour voir ou modifier ses détails.
Comment les achats se connectent au reste de Roasthubs
- Le café reçu devient des lots verts.
- Ces lots alimentent la planification de production et les contrôles de stock.
- Les fournisseurs sont maintenus comme entreprises.
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