10. Inkoop
Beschikbaar wanneer de inkoopmodule is ingeschakeld en uw rol de rechten view procurement heeft.
De groep Procurement (zijbalk: Procurement ▸) beheert het inkopen van groene koffie — van langetermijncontracten tot het ontvangen van bonen in de voorraad.
De inkoopflow
| Scherm | Doel |
|---|---|
| Contracts | Langetermijnkoopovereenkomsten met leveranciers |
| Call offs | Individuele leveringen tegen een contract |
| Receiving | Geleverde koffie inchecken |
| Arrivals | Verwachte inkomende zendingen |
| Returns | Geretourneerde goederen beheren |
Contracten
Een contract is een koopovereenkomst met een leverancier, vaak voor een hoeveelheid koffie die in de tijd wordt geleverd. Open een contract om de details en de afroepen ertegen te zien. Contracten koppelen aan een leveranciers-bedrijf.
Afroepen
Een afroep (call-off) is een specifieke levering gevraagd tegen een contract — "stuur nu 5 ton van het Brazil-contract." Open een afroep om de details te zien en die tot aankomst te volgen.
Aankomsten
Arrivals zijn verwachte inkomende zendingen. Dit scherm helpt het magazijn te weten wat eraan komt en wanneer.
Ontvangst
Receiving is waar u koffie incheckt die fysiek is aangekomen. Het ontvangen van een levering creëert groene loten in de voorraad, die daarna verschijnen op de pagina Green.
Retouren
Returns beheren goederen die terug naar een leverancier gaan — bijvoorbeeld koffie die de kwaliteitscontrole niet doorstond. Open een retour om details te bekijken of te bewerken.
Hoe inkoop aansluit op de rest van Roasthubs
- Ontvangen koffie wordt groene loten.
- Die loten voeden productieplanning en voorraadcontroles.
- Leveranciers worden bijgehouden als bedrijven.
Ga verder naar Verkoop →.